在第十六個“國(guó)際檔案日”到來之際，為(wèi)認真宣傳貫徹《檔案法》，切實做好“國(guó)際檔案日”宣傳活動，推進集團檔案管理(lǐ)更加科(kē)學(xué)化、規範化、标準化，6月9日上午，佛山(shān)工(gōng)貿集團綜合檔案室組織各屬下企業專（兼）職檔案員在佛陶集團開展國(guó)際檔案日專題活動。

本次專題活動以各企業檔案員關注、關心的問題為(wèi)切入點，從檔案年檢、檔案應急演練、檔案服務(wù)外包三方面進行。在模拟檔案年檢環節中(zhōng)，各企業檔案員結合實操中(zhōng)存在的疑難點共同探讨、分(fēn)析交流，并以小(xiǎo)組為(wèi)單位創立“公(gōng)司”，根據集團2023年度檔案年檢标準進行自評、互評，活動現場氣氛熱烈。

随着企業規模日漸壯大，各企業檔案文(wén)件數量激增，整理(lǐ)規範、技(jì )術成熟的檔案服務(wù)外包機構成為(wèi)企業檔案整理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的首選。本次活動邀請了駿承公(gōng)司檔案員就檔案服務(wù)外包工(gōng)作(zuò)作(zuò)分(fēn)享，她指出，檔案服務(wù)外包不是“一包全包”，各企業既要注意甄别、篩選合格的承包方，也要發揮好監管作(zuò)用(yòng)。交流分(fēn)享環節結束後，集團檔案室對各企業也提出了要求，要求各企業要認真學(xué)習檔案整理(lǐ)外包服務(wù)工(gōng)作(zuò)的警示案例，認真抓好檔案整理(lǐ)服務(wù)外包工(gōng)作(zuò)的保密監督，做好人防、物(wù)防、技(jì )防，謹防檔案洩密事故的發生。

2023年國(guó)際檔案日的宣傳主題為(wèi)“奮進新(xīn)征程 蘭台譜新(xīn)篇”。今年是佛山(shān)新(xīn)一輪國(guó)資國(guó)企改革發展的開局之年、落實之年、攻堅之年，亦是佛山(shān)工(gōng)貿集團譜新(xīn)篇的開局之年。各企業檔案員紛紛表示，未來定将會在新(xīn)征程上繼續發揚勇往直前的精(jīng)神，不斷開拓創新(xīn)，為(wèi)推進佛山(shān)工(gōng)貿集團高質(zhì)量發展貢獻力量，當好企業曆史的守護者。

各企業還通過張貼宣傳海報、懸挂橫幅及線(xiàn)上轉發推文(wén)等方式進行内部宣傳，在企業内營造濃厚的檔案宣傳氛圍，推動佛山(shān)工(gōng)貿集團檔案工(gōng)作(zuò)不斷取得新(xīn)成效，再上新(xīn)台階。