人勤春來早。新(xīn)年伊始，檔案公(gōng)司鉚足幹勁，以飽滿的精(jīng)神狀态快速進入工(gōng)作(zuò)中(zhōng)。2月10日-2月15日，在廣東南海鋁業集團有(yǒu)限公(gōng)司（下稱南鋁集團）的組織下，檔案公(gōng)司對南鋁集團旗下5家子公(gōng)司開展為(wèi)期兩天半的檔案業務(wù)培訓。

南鋁集團是一家國(guó)有(yǒu)獨資的鋁業全産(chǎn)業鏈公(gōng)司，旗下設有(yǒu)5家專業版塊子公(gōng)司，旗下公(gōng)司均為(wèi)混合所有(yǒu)制企業。為(wèi)了進一步強化檔案思維，規範集團内控管理(lǐ)，2022年年中(zhōng)，南鋁集團聯手檔案公(gōng)司，在南鋁集團系統内開展檔案調研及業務(wù)宣導工(gōng)作(zuò)。通過調研發現，5家子公(gōng)司普遍存在檔案收集意識薄弱、檔案未集中(zhōng)保管存放、檔案整理(lǐ)不符合規範、缺少檔案管理(lǐ)制度、無檔案專員等問題。為(wèi)此檔案公(gōng)司與南鋁集團進行多(duō)次溝通協商(shāng)，最終确定後續以現場指導的方式，宣傳檔案的意義和重要性，傳授檔案實操技(jì )巧，強化全員檔案管理(lǐ)意識，助力南鋁集團完善檔案庫房。

今年一複工(gōng)，檔案公(gōng)司便委派兩名(míng)技(jì )術骨幹前往南鋁集團，為(wèi)5家旗下公(gōng)司提供檔案業務(wù)技(jì )術現場指導。通過開展講解檔案規範标準、傳授檔案歸檔實操技(jì )巧等專題培訓，南鋁集團各子公(gōng)司檔案員的專業知識、實操水平均有(yǒu)大幅提升。結合各子公(gōng)司的實際情況，檔案公(gōng)司技(jì )術骨幹對各子公(gōng)司存在的不同問題提出針對性整改意見和改善措施，即時協助整改落實，解決了各子公(gōng)司的燃眉之急。授之以魚不如授之以漁。在現場指導過程中(zhōng)，檔案公(gōng)司技(jì )術骨幹還引導各子公(gōng)司檔案員從檔案管理(lǐ)角度出發，了解檔案涉及的業務(wù)辦(bàn)理(lǐ)流程，完善及保留全流程痕迹材料，從而達到“形成檔案閉環、項目全流程歸檔”的目的，讓檔案員從意識上加強檔案管理(lǐ)。

南鋁集團及旗下公(gōng)司對此次檔案業務(wù)指導給予了高度認可(kě)。“此次檔案公(gōng)司的業務(wù)技(jì )術指導切實加強了南鋁集團各企業的檔案收集、整理(lǐ)和管理(lǐ)意識，讓各子公(gōng)司檔案員深刻認識到檔案工(gōng)作(zuò)的重要性，為(wèi)今後南鋁集團整體(tǐ)檔案工(gōng)作(zuò)的順利開展提供了有(yǒu)力保障”，南鋁集團相關業務(wù)工(gōng)作(zuò)負責人表示。